Je größer der Einsatz wird, umso umfangreicher werden auch die administrativen Arbeiten sowie die Führungsaufgaben, die der technische Einsatzleiter zu bewältigen hat. Daher wird die technische Einsatzleitung auf die benötigte Personenzahl verstärkt. Das kann im Kleinen ein einzelner Führungsassistent bzw. Funker im Einsatzleitwagen sein, kann aber auch bei Großschadenslagen bis hin zur Bildung eines Stabes führen. Hier würde dann auch zwischen technischer (den direkten Einsatz betreffend) und Gesamteinsatzleitung (politische Entscheidungsträger) unterschieden.

Bei der täglichen Gefahrenabwehr wird besonders bei den immer häufiger vorkommenden Unwettern, die meistens eine größere Zahl von Einsätzen nach sich ziehen, eine technische Einsatzleitung auf Stadt- oder Gemeindeebene gebildet. In dieser TEL werden dann Führungskräfte der Feuerwehr, sowie Führungsassistenten und Helfer zusammengezogen, die von der Zentralen Leitstelle die Einsätze übermittelt bekommen und an die jeweils freien Einsatzkräfte weitergeben. Auch Aufgaben der Versorgung und Infrastruktur fallen in den Tätigkeitsbereich der städtischen oder gemeindlichen TEL. Unter Umständen sind auch Vertreter der Stadt- bzw. Gemeindeverwaltung mit dabei.

In der Stadt Gelnhausen besteht die TEL aus Mitgliedern aller Stadtteilfeuerwehren, die mit einer besonderen Alarmschleife alarmiert werden können. Regulärer Treffpunkt und Arbeitsplatz ist dann der Feuerwehrstützpunkt in Gelnhausen-Mitte. Von der Feuerwehr Hailer arbeiten neben dem Stadtbrandinspektor 5 Führungskräfte bei der TEL mit, weiterhin eine Person, die beruflich mit der Sicherstellung von EDV und Telefonverbindungen betraut ist. Wenn die TEL alarmiert wird, sind die Personen keinem der koordinierten Einsätze zuzuordnen, weswegen dafür ein eigener Einsatz zur Erfassung und Dokumentation eröffnet wird.

Gerade bei Unwettern ist es auch erforderlich, dass die einzelnen Feuerwehrhäuser mit mindestens einem Fernmelder und einer Führungskraft besetzt sind, um die Kräfte vor Ort der Lage entsprechend koordinieren und einsetzen zu können. Diese örtliche TEL erhält ihre Aufträge dann gewöhnlich von der TEL Gelnhausen und arbeitet diese weitgehend selbstständig ab. Allerdings werden durch die Überlastung der zentralen Leitstelle auch immer wieder Hilfeersuchen direkt an die Feuerwehrhäuser gerichtet.

Die nächsthöhere Stufe wäre dann die Aufhebung der normalen Einsatzgrenzen. Das bedeutet, dass alle verfügbaren Kräfte der Reihe nach ungeachtet ihrer örtlichen Herkunft im ganzen Stadtgebiet eingesetzt werden, wobei es dann die örtliche TEL nicht mehr in der gewohnten Form geben würde.

Grundsätzlich bauen alle Arten der technischen Einsatzleitung aufeinander auf und lassen sich jederzeit den Erfordernissen anpassen.